Datenschutzerklärung

a) Foto- und Videoaufnahmen auf der Leipzig Card Convention

Während der Leipzig Card Convention werden Foto- und Videoaufnahmen durch den Veranstalter sowie durch von ihm beauftragte Fotografen und Videografen erstellt.

Die Aufnahmen dienen insbesondere der:

• Dokumentation der Leipzig Card Convention,

• Berichterstattung über die Veranstaltung,

• Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation der Leipzig Card Convention,

• Nachberichterstattung über die Veranstaltung,

• Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen.

Die Aufnahmen können auf der Website der Leipzig Card Convention, auf Social-Media-Kanälen wie Instagram, Facebook und YouTube sowie in weiteren digitalen oder gedruckten Medien veröffentlicht werden.

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b) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Leipzig Card Convention zu dokumentieren, über die Veranstaltung zu berichten und die Veranstaltung sowie zukünftige Veranstaltungen öffentlich zu präsentieren.

Bei öffentlichen Veranstaltungen kann grundsätzlich erwartet werden, dass Veranstaltungsaufnahmen zu Dokumentations- und Berichterstattungszwecken erstellt werden. Bei der Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere die Art der Aufnahme, den Zweck der Veröffentlichung und die berechtigten Erwartungen der betroffenen Personen. (Datenschutz Baden-Württemberg)

 

c) Welche Aufnahmen werden erstellt?

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

• Übersichts- und Atmosphärenaufnahmen

Hierbei werden größere Personengruppen, Messestände, Besucherbereiche, Turniere oder das allgemeine Veranstaltungsgeschehen aufgenommen. Einzelne Personen stehen dabei grundsätzlich nicht im Mittelpunkt.

• Gezielten Aufnahmen einzelner Personen oder kleiner Gruppen

Werden einzelne Personen gezielt und erkennbar in den Mittelpunkt einer Aufnahme gestellt, erfolgt dies grundsätzlich nur mit entsprechender Zustimmung bzw. auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage.

Insbesondere bei Interviews, Portraits, Meet & Greets oder vergleichbaren Aufnahmen wird vor der Aufnahme entsprechend informiert.

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d) Widerspruch

Sie können der Anfertigung bzw. Verwendung von Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar abgebildet sind, jederzeit widersprechen.

Bitte wenden Sie sich hierfür während der Veranstaltung an unser Veranstaltungsteam oder nach der Veranstaltung an:

info@cardconventions.de

Bei einem Widerspruch prüfen wir die betreffende Aufnahme und berücksichtigen den Wunsch, soweit dem keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen. Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO ist entsprechend zu beachten. (IHK)

 

e) Minderjährige

Minderjährige genießen einen besonderen Schutz.

Bei gezielten Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen, bei denen diese im Mittelpunkt der Aufnahme stehen, holen wir grundsätzlich die erforderliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten ein.

Bei allgemeinen Übersichts- und Atmosphärenaufnahmen werden wir besonders darauf achten, Minderjährige nicht gezielt hervorzuheben.

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f) Veröffentlichung im Internet und in sozialen Medien

Bitte beachten Sie, dass bei einer Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen im Internet eine weltweite Abrufbarkeit und eine Weiterverbreitung durch Dritte nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.

Bei Veröffentlichungen auf Social-Media-Plattformen (wie z. B. Instagram, Facebook, YouTube oder LinkedIn) gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Dabei kann eine Verarbeitung von Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittstaaten, insbesondere die USA) nicht ausgeschlossen werden. In diesen Ländern besteht unter Umständen kein mit dem EU-Recht vergleichbares Datenschutzniveau.

 

g) Speicherdauer

Wir speichern Foto- und Videoaufnahmen nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

ahmen, die dauerhaft zur Dokumentation der Leipzig Card Convention oder für historische bzw. archivische Zwecke verwendet werden sollen, können darüber hinaus langfristig gespeichert werden.

 

h) Ihre Rechte

• Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Sachsen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter

Devrientstraße 5

01067 Dresden

Website: www.saechs.de